Zagadnienie prawno-podatkowe strona www

Jest firma X, która sama nie projektuje stron www ale ma to w PKD. Ma swoich podwykonawców - grafika i 2 programistów (1 os. fiz. i 1 firma)

Firma X zawiera z firmą Y umowę o dzieło, w której jest zapis o udzieleniu licencji na oprogramowanie i przeniesienie majątkowych prawa autorskich do całej reszty (*czyli grafiki).

Firma X wystawia FV, odbiera kasę.

1/ Czy jest prawidłowym że firma X rozlicza się z grafikiem umową o dzieło z rachunkiem z przeniesieniem majątkowych praw autorskich, a z firmą programistyczną fakturą vat na podstawie umowy licencyjnej?

2/ Czy umowa licencyjna musi upoważniać firmę X do przeniesienia licencji na klienta swojego?

3/ Jeśli tak to czy musi być on konkretnie określony, czy tylko ogólnie jako prawo do przeniesienia licencji na inny podmiot?

Nie jest to tak do końca prawidłowe, chociaż tok myślenia jest słuszny i poprawny.
Strona www (w raz z grafiką) i grafika sama w sobie stanowią odrębne dzieła (strona www jest w tym przypadku dziełem pochodnym).
Twórcy grafiki, mimo zbycia praw majątkowych przysługuje (o ile w umowie nie zapisano inaczej) prawo zgody na tworzenie materiałów zależnych (tu warto by firma X taką zgodę uzyskała dla siebie i swoich wykonawców - lub zawarła stosowny zapis w umowie o rezygnacji przez twórcę z wykonywania tego prawa na rzecz firmy X)
Z powyższych względów stosunki pomiędzy firmą X i Y powinny być regulowane bądź dwoma umowami, (o wykonaniu dzieła i udzieleniu nań licencji - www oraz o wykonaniu dzieła i przeniesieniu majątkowych praw autorskich - grafika) lub jedną skonstruowaną w taki sposób by było jasne jakie zapisy tyczą się przedmiotu umowy objętego licencją (www) a jakie objętego przeniesieniem praw autorskich (wchodzą tu w grę dwa przedmioty umowy)

Teraz woli wyjaśnienia jeszcze kilku niuansów:
Ad1. Tak jest OK - jedyne zastrzeżenia odnoszą się do w/w zgody na tworzenie utworu pochodnego odpowiedniego określenia pól eksploatacji w umowie licencyjnej (patrz niżej)
Ad2. Tak, w umowie licencyjnej między podwykonawcą a firmą X musi być określone odpowiednie pole eksploatacji - w tym przypadku prawo do udzielenia sublicencji. Dodatkowo musi być zawarta informacja czy za udzielenie sublicencji przysługuje twórcy dodatkowe wynagrodzenie i w jakiej wysokości (typowym zapisem w takich umowach jest udzielenie licencji z prawem udzielania niekomercyjnego sublicencji, prawo do udzielania sublicencji komercyjnych - gdzie pierwsza sublicencja jest wliczona w cenę a następne są dodatkowo płatne). O to trzeba koniecznie zadbać.
Ad.3 Nie można mówić o przeniesieniu licencji tylko o udzieleniu sublicencji. Przeniesienie powodowałoby utratę praw licencyjnych do utworu i komplikowałoby życie. Lepiej udzielić sublicencji kontrahentowi. W prawie do sublicencji nie musi być określony konkretny podmiot.

Mieszy firma X i Y jest 1 umowa ale ma 2 paragrafy dot. tej kwestii. W jednym udziela sie licencji na sam system - oprogramowanie, sa wymienione pola eksploatacji itp. A osobny paragraf mowi o przeniesieniu m. prawa autorskich w pozostałym zakresie (wymieniona glownie grafika) Jednoczesnie udziela sie prawa do ingerencji w dzielo bez uzyskiwania zgody tworcy, ale na wlasne ryzyko.

A pod katem podatkow - gdyby zamiast firmy X byla os. fizyczna. Ona wystawia taka umowe o dzielo z rachunkiem dla firmy Y.

Jak teraz obliczyć kosztu uzyskania przychodu zeby zaplacic nizszy podatek (kup 50%). Wskazac np ze jednak kwota z rachunku obejmu glownie grafike (maj. przeniesienie) a oprogramowanie stworzono nieodplatnie czy cos w tym stylu.

Umowa powinna wskazywać co konkretnie jest przedmiotem udzielenia licencji i co konkretnie (musi zostać wymienione - niewymienione w domyśle znaczy że udzielono jedynie licencję) podlega przeniesieniu praw majątkowych. Nie można napisać, że pozostałe składniki podlegają przeniesieniu praw majątkowych. Poprawnie powinno być na odwrót tzn. wymieniamy 1, 2, 3, podlega przeniesieniu praw majątkowych a reszta udzieleniu licencji.

Pod kątem podatkowym co chyba z resztą opisywałem gdzieś w podobnym poście lepiej wypada przedsiębiorca (może generować koszty) (inną kwestią jest VAT - neutralny dla przedsiębiorców).

Z kosztami będąc przedsiębiorcą jest tak (Przychód - Koszty) * 0,18 (wariant KPiR)
Dla os. fizycznej jest to w przybliżeniu i uproszczeniu:
- (Koszt majątkowych praw autorskich / 2) * 0,18
- (Koszt licencji*0,8 ) *0,18