Zameldowanie dziecka - wyjaśnienia

Od 3 miesięcy jestem najemcą lokalu komunalnego w Warszawie. Chcę zameldować córkę (mieszka ze mną) złożyłem stosowne dokumenty (wnioski) i córka otrzymała pismo z Wydziału Zasobów Lokalowych o stawiennictwo, celem złożenia dodatkowych wyjaśnień. Córka jest w delegacji i wróci do stolicy za kilka miesięcy. Czy prawo (jaki przepis?) przewiduje OBOWIĄZEK stawienia się osobiście w urzędzie, czy prawo dopuszcza złożenie wyjaśnień mailowo. Córka nie była zameldowana w moim poprzednim mieszkaniu gdyż Z WINY URZĘDU DZIELNICOWEGO nie miałem uregulowanego statusu najemcy. Problem uregulował dopiero Sąd. Wyrok Sądu Rejonowego jest prawomocny. Poprzednie lokum przeznaczone zostało do rozbiórki z przyczyn "zagrażających zdrowiu i życiu lokatorów" (zawalały się stropy) Córka chce złożyć wyjaśnienia. ale na chwilę obecną może to uczynić tylko korespondencyjnie. Ma 30 dni na złożenie wyjaśnień. Czy może powołać się na jakiś paragraf (jaki?) by złożyć wyjasnienia mailowo?

Córka może skontaktować się z urzędem, wyjaśnić dlaczego nie może stawić się w wyznaczonym okresie i wnosić o zmianę terminu złożenia osobistych wyjaśnień na taki przypadający po powrocie z delegacji.