Zapłata i brak faktury

Proszę o podpowiedź co można zrobić w takiej sytuacji.
Zlecona była usługa zamontowania instalacji elektrycznej.
Stowarzyszenie zapłaciło w sierpniu uzgodnioną kwotę. Wykonawca zapomniał wystawić rachunek (nie było to zamierzone działanie tylko spowodowane problemami rodzinnymi i nieuwagą).
Po dopatrzeniu sie, że nie ma rachunku w dokumentach stowarzyszenia i rozmowie z wykonawcą doszliśmy do wniosku, że umknęła nam wcześniej ta sytuacja.
Wykonawca zaproponował wystawienie rachunku, tylko że raczej z datą grudniową.
Czy jest jakieś rozwiązanie tej sytuacji żeby i zleceniodawca i wykonawca mieli dobrze rozliczoną usługę w dokumentach?
Proszę o fachową podpowiedź.

Usługa została wykonana w sierpniu, nie wiem jak rozlicza się wykonawca, ale bez względu na to przychód powinien wykazać w sierpniu. Obojętnie kiedy wystawi fakturę (prawidłowo powinien zrobić to do 15-go września) to data wykonania usługi na fakturze powinna być sierpniowa.