Zgubiona zgoda na montaż klomatyzacji

Dzień dobry czy administracja osiedla jast zoblogowana do przechowywania udzielonej zgody na montaż klimatyzacji.
Pare lat temu zakupiłem mieszkanie zwróciłem sie z prośbą o udzielenie zgody na montaż klimatuzacji taka zgode uzyskałem na piśmie niestety z upływem lat nie mogę jej znaleźć. Sąsiad się poskarżył administracji że głośno chodzi klimatyzator miałem telefon zapytaniem czy została wydana zgoda na moztaż i czy taka posiadam bo w teczce nie maja udzielonej zgody.Po rozmowie z pania usłyszałe że może gdzieś im sie zapodziała albo do innej teczki włożyli i że jeśli nie znajdą to będę musiał zdemontować klime. Na komputerze znalazłem pismo jakie sierowałem do administracji z prośbą o udzielenie zgody. Czy administracja jest zobowiązana do przechowywania dokumentacji mieszkania (wniosków, zapytań,pism,odpowiedzi).
Dziekuje za odpowiedz
Hubert

Zgoda na montaż nie ratyfikuje uciążliwości urządzenia. Sąsiad ma prawo mieć pretensje, a nawet wnieść pozew o immisję, ale to on musi udowodnić tą uciążliwość.