Zmiana nazwiska na nazwisko używane - dokumentacja

Witam i z góry przepraszam jeśli temat zakładam w złym dziale.

Ogólny zarys sytuacji:
Z przyczyn osobistych (i w pewnym sensie prześmiewczych), chce zmienić swoje nazwisko, a ponieważ od 2017.11.15 publikuję swoje prace (głównie grafiki i zdjęcia) pod pseudonimem artystycznym, to nie będzie problemów z wybraniem nowego. Przeczytałem w tym celu ustawę i byłem w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego, aby zasięgnąć dokładniejszych informacji. I tu zaczęły się "schody", a mianowicie kierownik powiedział, że, czytuję: "Przez prawie dwadzieścia lat mojej pracy, nikt nie przyszedł tu (do urzędu) w takiej sprawie. Musisz zapytać prawnika jak to udokumentować, bo ja po prostu nie wiem.", koniec cytatu. W sumie to wcale się nie dziwię, że dostałem taką odpowiedź, zwłaszcza, że to urząd gminy wiejskiej.

I teraz pytania:
1. Co będzie odpowiednie, jako dokumentacja uzasadniająca?
2. Czy mogę użyć pseudonimu artystycznego (docelowo nowego nazwiska) przy na przykład zakupach, jako nazwiska widniejącego na fakturze? (aby mieć więcej dowodów na używanie tego nazwiska)
3. Czy wyrok rozwodowy rodziców, który jest jednym z powodów chęci zmiany nazwiska, będzie pomocny?
4. Czy na przykład konto na portalu społecznościowym, na którym używam tylko i wyłącznie pseudonimu artystycznego, będzie pomocne?

Informacje dodatkowe:
- Jestem pełnoletni (i w momencie rozwodu rodziców też byłem).
- Ślub nie wchodzi w grę.

Z góry dziękuję za odpowiedź.

Proszę złożyć wniosek o zmianę nazwiska, wzór znajdzie pan w internecie.

Załączyć należy odpis zupełny aktu urodzenia, chyba, że pana akt urodzenia jest zarejestrowany w USC tego urzędu gminy do, którego będzie składał pan wniosek o zmianę nazwiska lub wskazać we wniosku w jakim USC został on sporządzony. Również proszę załączyć dowód opłaty skarbowej w wysokości 37 zł płatne na konto urzędu gminy.

Wystarczy uzasadnić, że jest pan artystą używa pan w swoich pracach i kontaktach na co dzień tego nazwiska i przez to jest pan pod tym nazwiskiem rozpoznawalny.
Wysłać listem poleconym i czekać na decyzję.