Krajowe przepisy w zasadniczej części prawidłowo implementują dyrektywę VAT. Konieczne jest więc zachowanie kilku prostych zasad, których przestrzeganie zapewni zgodność z przepisami o VAT. Przede wszystkim należy pamiętać, że do fakturowania elektronicznego (a takim jest wysyłka faktury e-mailem) niezbędna jest zgoda nabywcy. Taką zgodę należy otrzymać jeszcze przed wystawieniem faktury, a oświadczenie, które ją wyraża, powinno być przechowywane. Drugim warunkiem jest zapewnienie integralności oraz autentyczności pochodzenia faktury. Autentycznością pochodzenia jest pewność co do tożsamości dostawcy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Natomiast integralność treści oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać.
Integralność oraz autentyczność można zapewnić za pomocą procedur biznesowych. Najprostszym rozwiązaniem jest ustalenie, że e-maile zawierające faktury elektroniczne będą wysyłane z konkretnych kont e-mail, które zabezpieczone są przed dostępem osób niepowołanych za pomocą hasła.
Ja takiej zgody nie wyraziłam i dane na fakturze są nieprawidłowe, każda normalnie funkcjonująca firma typu Zumi itp dzwoni do mnie raz na jakis czas aby potwierdzić dane firmy.
Faktury elektroniczne - Faktura elektroniczna to faktura albo wystawiona od razu w wersji elektronicznej, albo faktura papierowa przesłana drogą elektroniczną. Każdy klient może wyrazić teraz sprzeciw wobec otrzymywania faktur elektronicznych. Jeśli nie wyraził sprzeciwu, a podał adres e-mail, możemy domniemywać zgody na wystawianie faktur elektronicznych. Klient może też wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur wyłącznie elektronicznych, co oznacza sprzeciw wobec faktur papierowych. Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury zapewnia się za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają dowolną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług, przesyła się je lub udostępnia nabywcy.
rok 2013 zmiany teraz każdy powinien zgłosić sprzeciw jeśli nie chce dostawać FV mailem, niech gość wyślę do każdego poleconym proszę.