wysylka sprzetu do naprawy

Nie bardzo wiem pod jaki dział "zaczepic" mój problem, zapytanie... więc założyłam nowy temat. chciałabym poradzic się.
Otóż...
znalzlam w internecie reklamujacej sie firmy (naprawa sprzetu typu mp4). Poszukuje wlasnie tego typu firmy, ktora podjelaby sie naprawy mojego sprzetu. Problem w tym, że firma miesci sie w zupenie innym woj, ok.100km od mojego miejsca zamieszkania. Nie jestem w stanie jechac tam. Chcialabym sprzet do naprawy wyslac poczta. Potem przelew za zaplate i takie tam.
ale boje sie o kilka rzeczy:
po pierwsze czy ta firma rzeczywiscie istnieje, czy to nie zadni oszusci
i czy mozna spisac jakas umowe (moze sie zdarzyc ze mp4 wysle i jej juz nigdy nie zobacze, nie odesla mi, itp)

PROSZę O RADę CO ZROBIC

Pozdrawiam i czekam na odpowiedz. moze byc rowniez w e-mailu.

No umowę można spisać, ale to wymaga formy pisemnej, więc dochodzi czas na wysyłki pocztowe, etc. Jeśli firma działa od lat na rynku, to chyba ma jakiś wypracowany sposob, zakrelamowania i uwiarygodnienia się u klienta. Nie ma o tym nic na stronie? Sposób załatwiania takich spraw?